При обращении клиентов банка в Отдел по обслуживанию юридических лиц и бюджетов о приеме документов на инкассо специалист вышеуказанного отдела консультируется относительно выбора инкассирующего банка, а также размера тарифов комиссионного вознаграждения инкассирующего банка.
Банк принимает поручение только при условии предоставления клиентом комплекса документов, включающего в себя:
· Письмо-поручение доверителя с перечнем приложенных документов по экспортному инкассо;
· Копию экспортного контракта, составленного на основании Типовых платежных условий контракта с расчетами в форме документарного инкассо;
· Копии дополнительных соглашений к контракту (если имеются);
Банк принимает от клиентов (доверителей) документы на инкассо вместе с сопроводительным письмом-поручением, которое оформляется доверителем в установленной форме.
При оформлении письма-поручения доверителем указываются реквизиты с учетом следующих положений:
· Наименование и полный адрес плательщика, по которому должны быть предоставлены документы. Наименование и адрес плательщика должны соответствовать данным контракта.
· Перечень прилагаемых к письму документов, подлежащих выдаче плательщику. Отдельно указываются количество оригиналов коносаментов и количество копий.
· Наименование валюты платежа. Если документы выражены в валюте иной, чем валюта платежа должен быть указан курс пересчета или способ его определения.
· Условия и сроки оплаты инкассируемых документов (подлежат ли документы выдаче плательщику против акцепта или против платежа или на иных условиях), а также инструкций на случай отказа плательщика от акцепта или платежа.
· Порядок и условия оплаты расходов и комиссий, связанных с инкассированием, а также инструкций на случай отказа плательщика от оплаты комиссий.
· Наименование иностранного инкассирующего банка. Если иностранный банк не является банком-корреспондентом СБ РФ, то инкассовые поручения принимаются лишь в том случае, когда нет специальных указаний, запрещающих работу с этим иностранным банком. Если во внешнеторговом контракте не указан иностранный инкассирующий банк, выбор его производится непосредственно клиентом по согласованию с банком.
· Платежные реквизиты доверителя: номер подразделения банка, в котором клиент находится на расчетно-кассовом обслуживании, и номер счета для зачисления экспортной выручки.
Со стороны доверителя письмо-поручение должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером, образцы подписей которых содержатся в банковской картотеке, а также заверено печатью организации, образец которой также содержится в картотеке.
Письмо-поручение доверителя заполняется в 2-х экземплярах.
Сотрудник банка, получив письмо-поручение доверителя и комплект документов должен проверить:
· Правильность заполнения письма-поручения доверителя;
· Наличие всех необходимых реквизитов, которые проставляются клиентом в соответствии с условиями контракта;
· Соответствие условий поставки предусмотренному в перечне документов отгрузочному документу;
· Наличие указанных в письме-поручении документов, чтобы удостовериться, что полученные документы по внешним признакам соответствуют тем, которые в нем перечислены.
В случае обнаружения каких-либо несоответствий или неточностей письмо-поручение и комплект документов возвращаются доверителю на переоформление.
В инкассовое поручение, выставленное на условиях предоставления плательщику коммерческого кредита с оформлением срочных тратт, включается инструкция инкассирующему банку по распоряжению акцептованными траттами. При сроке платежа до 1 года может быть дано указание хранить акцептованные тратты и предъявлять их плательщику для оплаты в момент наступления сроков платежа. При сроке платежа более 1 года, а также при указании в тратте местом платежа СБ РФ, может быть дано поручение о возврате акцептованных тратт СБ РФ.
Оформленное надлежащим образом инкассовое поручение направляется в инкассирующий банк международной курьерской службой.
На каждое инкассовое поручение оформляется отдельное досье. Регистрация данного инкассового поручения производится в журнале учета документарного инкассо в расчетах по импорту в день его составления. Осуществляется контроль своевременности и правильности акцепта и оплаты отосланных на инкассо документов. По всем отосланным инкассовым поручениям исчисляется контрольный срок получения авизо иностранного предоставляющего банка о выполнении инкассового поручения из расчета двойного пробега документов плюс 10 рабочих дней для работы иностранного банка.
При получении сообщения об отказе иностранного банка в оплате инкассо направляется запрос доверителю в отношении дальнейших действий с документами, выставленными на инкассо.
Информация по теме:
Особенности проведения валютных операций в РФ
Внешнеэкономическая деятельность коммерческих банков связана с осуществлением банковских операций в рублях и иностранной валюте при экспорте-импорте товаров и услуг, их реализации за иностранную валюту на территории Российской Федераци ...
Особенности АБС, используемых
в российских банках
Автоматизация банковских технологий в нашей стране прошла несколько этапов своего развития.
Первоначально это были достаточно простые программные продукты, которые автоматизировали отдельные аспекты банковской деятельности на базе трад ...
Мониторинг кредитов и
способы взыскания долга
На протяжении всего срока действия кредитного договора банк осуществляет контроль за выполнением заемщиком условий договора, целевым использованием кредита, своевременным и полным его погашением. При этом банк поддерживает деловые контакт ...